1. Lưu ý ban đầu

- Các bạn hãy đọc kỹ toàn bộ thông tin hướng dẫn trước khi tiến hành đăng ký thi. Các bạn chịu hoàn toàn trách nhiệm với tất cả các vấn đề phát sinh do không đọc kỹ thông tin.

- Trong khoảng thời gian tiếp nhận đăng ký thi, link đăng ký ở cuối bài này mở vào 14:00 mỗi ngày (trừ cuối tuần, nghỉ lễ) với giới hạn 100 lượt đăng ký/1 ngày. Nếu số lượng này đạt đủ, link sẽ tự động đóng và đặt lại số lượng vào ngày mở tiếp theo. Việc này kéo dài đến khi hết suất thi trống hoặc hết hạn tiếp nhận đăng ký thi.

- Nếu số lượt giới hạn theo ngày đạt đủ 100, online registration code sẽ chỉ có hiệu lực đến 14:00. Sau giờ này, mọi thông tin đăng ký thi còn treo (tức là đã hoàn tất các bước đăng ký từ ngày trước đó nhưng vẫn chưa đóng lệ phí) sẽ bị xóa khỏi hệ thống để đặt lại số lượng. Bạn nào có thông tin treo bị xóa thì cần phải thao tác lại từ đầu bằng E-Mail khác và sử dụng code mới để đóng lệ phí thi nếu vẫn quyết định sẽ dự thi.

- Link đăng ký thi sẽ đóng hoàn toàn khi hết suất thi hoặc hết hạn đăng ký thi, tùy vào thời điểm nào đến trước.

- Các bạn chỉ có thể đăng ký thi cho 1 trình độ trong mỗi kỳ.

- 1 E-Mail chỉ đăng ký được cho 1 cá nhân. Các bạn chủ động quản lý, giữ gìn E-Mail, tránh bị khóa/mất E-Mail. Chúng tôi sẽ không tiếp nhận thay đổi E-Mail sau khi đăng ký thi và đóng lệ phí thi thành công.

- 1 cá nhân chỉ có thể đăng ký cho bản thân, không thể dùng thông tin của mình để đăng ký hộ người khác và không thể đại diện đăng ký theo nhóm.

- Các bạn nên tự thao tác đăng ký thi và đóng lệ phí cho bản thân. Nếu nhờ người khác hoặc trung tâm thao tác và đóng lệ phí hộ, các bạn chịu hoàn toàn trách nhiệm với mọi vấn đề xảy ra. Khi đó, chúng tôi sẽ không tiếp nhận giải quyết.

- Các bạn thao tác cẩn thận, kèm chụp lưu lại ảnh màn hình để kiểm tra khi cần thiết, bởi hệ thống chưa có chức năng xem lại thông tin sau khi điền đơn đăng ký thi.

- Chỉ khi đóng lệ phí thi thành công (khi còn suất thi trống và trước hạn cuối) thì mới được coi là hoàn tất việc đăng ký thi và có suất thi.

- Khi đã đăng ký thi thành công, lệ phí thi đã đóng không hoàn trả, suất thi không hủy, không chuyển nhượng, địa điểm thi không thể thay đổi sau khi đã đóng lệ phí thi.

- Các bạn cân nhắc kỹ trước khi quyết định đăng ký thi.

2. Đăng ký & đóng lệ phí thi

2.1. Chuẩn bị

- Điện thoại thông tin hoặc máy tính (PC, laptop) có kết nối internet.

- Địa chỉ E-Mail cố định, đảm bảo vận hành và dung lượng trống.

- Tắt chức năng dịch tự động sang tiếng Việt, để ngôn ngữ gốc là tiếng Anh.

2.2. Thao tác với đơn đăng ký thi

a) Lựa chọn ban đầu

- Bấm vào đường link đăng ký thi tương ứng với địa điểm thi mong muốn (link ở cuối bài viết này).

- Chọn ngôn ngữ thi là tiếng Đức (German), trình độ (B1 hoặc B2), thi 4 kỹ năng đọc-viết-nghe-nói (Complex), cụm đọc-viết (Written) hoặc cụm nghe-nói (Oral) theo nhu cầu của bản thân.

- Nếu muốn đăng ký Partner thi nói, chọn “Yes” trong mục “Would you like to choose your partner for the oral communication?”, sau đó điền tên và ngày/tháng/năm sinh của Partner (VD: “Co Gang Nguyen 1/1/2000”) để Hội đồng ECL có thể nhận biết và sắp xếp Partner, nếu không, Hội đồng ECL sẽ sắp xếp Partner ngẫu nhiên. Partner cũng phải là người có đăng ký thi thành công. Nếu không có sẵn Partner hoặc không có nhu cầu đăng ký Partner, chọn “No”.

- Không thể thay đổi, thêm, hủy Partner sau khi đã đóng lệ phí thi. Nếu Partner đã đăng ký không dự thi, thí sinh sẽ được sắp xếp ngẫu nhiên với thí sinh khác hoặc nói với giám khảo.

- Điền địa chỉ E-Mail vào mục “Your email address”. E-Mail phải được điền đúng chính tả.

- Bấm vào nút “SIGN IN OR REGISTER”.

Minh họa 1: Chọn ngôn ngữ, trình độ, hình thức thi, Partner và điền E-Mail

b) Thao tác đăng ký thi

- Điền mọi thông tin không dấu (VD: Tran Thi A, Van B Nguyen, Hai Phong, Da Nang, Ca Mau, v.v.)

- Có thể bỏ qua bước upload ảnh chụp giấy tờ tùy thân bằng cách bấm vào nút “Continue”.

- Điền đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân, đặc biệt chú ý: điền đầy đủ họ, tên đệm và tên; thứ tự ngày, tháng, năm sinh là ngày/tháng/năm; mục “Postal code” có thể tìm kiếm trên Google theo mã bưu chính chung của tỉnh/thành phố hiện đang sinh sống (VD: postal code Ha Noi); địa chỉ điền ngắn gọn.

- Lập mật khẩu phục vụ cho việc xác thực E-Mail. Mật khẩu cần có tối thiểu 8 ký tự, có cả chữ thường, chữ in hoa và số. Sau đó, bấm vào “SEND CODE” để nhận mã xác thực (validation code) về E-Mail (bấm vào “RE-SEND CODE” nếu chưa nhận được validation code). Điền mã xác thực đó vào mục “Code”, bấm tích các điều kiện phía dưới và chọn “VALIDATE AND REGISTER FOR THE EXAM”.

- Các bạn chủ động ghi nhớ mật khẩu.

Minh họa 2: Điền thông tin trong đơn đăng ký thi

- Nếu đăng ký thi lại với E-Mail đã sử dụng cho (những) lần thi trước, các bạn không cần điền lại thông tin cá nhân, mà chỉ phải nhập mật khẩu. Nếu không nhớ mật khẩu, bấm vào dòng chữ màu xanh da trời phía dưới ô “Password” (xem minh họa 3) để lập lại mật khẩu (theo hướng dẫn ở ngay phía trên).

Minh họa 3: Cách lập lại mật khẩu

- Sau khi hoàn thành các bước, hệ thống sẽ hiển thị như dưới đây (minh họa 4). Trong đó có mã đăng ký thi (online registration code) dùng để đóng lệ phí thi, thông tin về lệ phí thi, tài khoản ngân hàng tiếp nhận lệ phí thi. Mã đăng ký thi cũng sẽ được gửi về E-Mail.

Minh họa 4: Màn hình thông báo hoàn thành thao tác đăng ký thi

2.3. Lệ phí thi & đóng lệ phí thi

a) Lệ phí thi

- Trình độ B1:

+ Complex (cả 4 kỹ năng đọc-viết-nghe-nói): 5.500.000 VNĐ

+ Written (cụm đọc-viết) hoặc oral (cụm nghe-nói): 3.000.000 VNĐ/cụm

- Trình độ B2:

+ Complex: 6.000.000 VNĐ

+ Written hoặc oral: 3.250.000 VNĐ/cụm

b) Đóng lệ phí thi

Các bạn thanh toán lệ phí thi theo hình thức chuyển khoản với cú pháp:

“Online registration code + Họ & tên” (Ví dụ: AB1CD Nguyen Van A, EF2GH Tran Thi B, v.v.)

Trong đó, online registration code (KHÔNG PHẢI validation code) có trong E-Mail với tiêu đề “Registration confirmation” mà các bạn nhận được sau khi điền đơn đăng ký thi.

Các bạn chuyển khoản đến tài khoản sau:

- Tên tài khoản: IBA - VIETNAM JOINT STOCK COMPANY

- STK: 020058813223

- Ngân hàng: TMCP Sài Gòn Thương Tín (Sacombank) chi nhánh Thăng Long

Các bạn chỉ chuyển khoản thanh toán lệ phí thi sau khi đã nhận được E-Mail thông báo online registration code từ hệ thống. Các bạn chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu không viết đúng cú pháp khi chuyển khoản dẫn đến việc chúng tôi không thể nhận biết được và không cho vào danh sách dự thi.

Trong vòng 72 tiếng kể từ thời điểm chuyển khoản lệ phí thi (không tính thời gian ngoài giờ làm việc, cuối tuần, nghỉ lễ), các bạn sẽ nhận được thêm một E-Mail từ ECL-Việt Nam thông báo rằng đã đăng ký thi thành công hoặc không thành công. Quá thời gian trên, nếu vẫn chưa nhận được bất kỳ thông báo nào, các bạn hãy liên hệ tới địa chỉ [email protected], gửi kèm ảnh chụp E-Mail có online registration code và ảnh chụp biên lai chuyển khoản để được hỗ trợ.

Chúng tôi chỉ xử lý thông tin khi đã nhận được lệ phí thi. Trong trường hợp cần thiết, các bạn hãy làm việc trực tiếp với ngân hàng nếu nhận thấy xảy ra lỗi khi đóng lệ phí thi.

3. Link đăng ký dự thi

Tại thành phố Hà Nội: Mở đăng ký cho tháng 8/2025, ngày 14: 4/7/2025